Σε ένα έγγραφο αναφοράς, οι υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται συνήθως για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών ή παραπομπών που δεν είναι απαραίτητες για το κύριο κείμενο. Συνήθως τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας, χωρισμένα από το κύριο κείμενο με μια οριζόντια γραμμή. Οι υποσημειώσεις αριθμούνται διαδοχικά σε όλο το χαρτί και σημειώνονται στο κείμενο με έναν εκθέτη αριθμό.[^1] [^2] Για παράδειγμα, η πρώτη υποσημείωση σημειώνεται με εκθέτη 1, η δεύτερη με 2 κ.ο.κ. Ακολουθεί ένα παράδειγμα υποσημείωσης σε έγγραφο αναφοράς:
[^1] Αυτό είναι ένα παράδειγμα υποσημείωσης. Παρέχει πρόσθετες πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για το κύριο κείμενο.
[^2] Δεύτερο παράδειγμα υποσημείωσης.