1. Προσανατολισμός στόχου: Τα σχολεία έχουν σαφώς καθορισμένους εκπαιδευτικούς στόχους και στόχους που στοχεύουν στη μετάδοση γνώσεων, στην ανάπτυξη πνευματικών ικανοτήτων και στην καλλιέργεια της προσωπικής ανάπτυξης.
2. Ιεραρχική δομή: Η δομή εξουσίας ενός σχολείου είναι συνήθως ιεραρχική, με διευθυντές ή διευθυντές στην κορυφή, ακολουθούμενοι από δάσκαλους, διοικητικό προσωπικό και προσωπικό υποστήριξης. Κάθε επίπεδο έχει καθορισμένους ρόλους και ευθύνες.
3. Κατανομή Εργασίας: Οι δραστηριότητες που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων του σχολείου χωρίζονται σε εξειδικευμένα καθήκοντα που ανατίθενται σε διαφορετικούς δασκάλους και μέλη του προσωπικού.
4. Κανόνες και Κανονισμοί: Ένα επίσημο πλαίσιο κανόνων, κανονισμών και πολιτικών ρυθμίζει τις συμπεριφορές, τις προσδοκίες και τις ενέργειες των μαθητών, των δασκάλων και άλλων μελών της σχολικής κοινότητας.
5. Απροσωπικότητα: Οι επίσημοι οργανισμοί αντιμετωπίζουν τα άτομα με βάση τις θέσεις τους και όχι τα προσωπικά τους χαρακτηριστικά. Σε ένα σχολείο, μαθητές και δάσκαλοι αλληλεπιδρούν με βάση τους αντίστοιχους ρόλους τους και όχι αποκλειστικά με προσωπικές σχέσεις.
6. Ορθολογικότητα: Οι σχολικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν συστηματικές προσεγγίσεις για να επιτύχουν τους στόχους τους. Η ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών, οι μέθοδοι διδασκαλίας και η κατανομή πόρων βασίζονται όλα σε ορθολογικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
7. Σταθερότητα: Οι καθιερωμένες ρουτίνες, διαδικασίες και δομές παρέχουν σταθερότητα και συνέπεια στις σχολικές λειτουργίες. Αυτή η συνέπεια δίνει τη δυνατότητα στα σχολεία να παρέχουν αξιόπιστες εκπαιδευτικές εμπειρίες με την πάροδο του χρόνου.
8. Τεκμηρίωση: Οι επίσημοι οργανισμοί βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε γραπτή τεκμηρίωση, όπως αρχεία μαθητών, σχέδια μαθημάτων δασκάλων και διοικητικές εκθέσεις. Αυτή η τεκμηρίωση χρησιμεύει ως θεσμική μνήμη και επιτρέπει τη λογοδοσία και την ιχνηλασιμότητα.
9. Κατανομή πόρων: Τα σχολεία διαχειρίζονται και κατανέμουν πόρους, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, της χρηματοδότησης, του χώρου και των υλικών, για να υποστηρίξουν τις δραστηριότητές τους και να επιτύχουν προκαθορισμένους στόχους.
10. Αξιολόγηση και αξιολόγηση: Για να εξασφαλίσουν την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών τους, τα σχολεία εφαρμόζουν συστήματα για την αξιολόγηση της απόδοσης των μαθητών, τη μέτρηση των αποτελεσμάτων και την προσαρμογή των πρακτικών με βάση τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν.
11. Εξωτερικές επιρροές: Τα εκπαιδευτικά συστήματα και τα σχολεία επηρεάζονται επίσης από εξωτερικούς παράγοντες, όπως οι κυβερνητικές πολιτικές, οι κοινωνικές προσδοκίες, οι τεχνολογικές εξελίξεις και οι εισροές της κοινότητας. Αυτοί οι εξωτερικοί παράγοντες διαμορφώνουν τη λειτουργία των σχολείων σε κάποιο βαθμό.
Η κατανόηση των χαρακτηριστικών των σχολείων ως επίσημων οργανισμών παρέχει πληροφορίες για το πώς το θεσμικό πλαίσιο επιτρέπει την εκπαίδευση και υποστηρίζει αποτελεσματικές διαδικασίες διδασκαλίας και μάθησης.